Slim verpakken als kleine ondernemer: van brievenbuspakje tot draagtas

Je eerste online bestelling komt binnen. Of je staat zaterdag voor het eerst met je eigen producten op de markt. Het product ligt klaar, de klant staat te wachten, en dan komt die ene vraag: waar stop je het eigenlijk in? Verpakking voelt al snel als bijzaak, maar het is vaak het eerste wat een klant van jouw merk echt in handen heeft. Met een paar slimme keuzes bespaar je tijd en verzendkosten, en maak je meteen een sterke eerste indruk.

Waarom de verpakking meer doet dan je denkt

Een goede verpakking heeft drie taken. Ze beschermt je product onderweg, ze houdt je kosten in de hand en ze vertelt iets over wie je bent als ondernemer. Een stevige, nette doos of tas laat zien dat je zorgvuldig werkt. Een te grote doos vol lucht of een tasje dat halverwege uitscheurt, doet precies het tegenovergestelde. Het mooie is dat de juiste keuze meestal niet ingewikkeld is, zolang je uitgaat van wat je verkoopt en hoe het bij de klant terechtkomt.

Online verkopen: denk in brievenbusformaat

Verkoop je via een webshop of Etsy, dan loont het om je assortiment eens kritisch te bekijken. Veel producten zijn platter dan je denkt. Sieraden, boeken, sokken, telefoonhoesjes, posters of een setje kaarten passen vaak prima in een verpakking die gewoon door de brievenbus kan. Dat heeft twee grote voordelen: brievenbuspost valt in een gunstiger tarief dan een pakket, en je klant hoeft niet thuis te zijn om zijn bestelling te ontvangen. Geen gemiste bezorgpogingen, geen pakket dat terug naar jou komt.

Voor dit soort zendingen zijn brievenbusdozen de logische keuze. PostNL hanteert voor brievenbuspost een maximale hoogte van 3,2 centimeter. De doosjes van Sabé Verpakkingen zijn 2,8 centimeter hoog, zodat ze ook door een krappe of al gevulde brievenbus glijden. Ze zijn verkrijgbaar in A6-, A5- en A4-formaten, in bruin en wit, en een deel van de uitvoeringen heeft een plakstrip waarmee je de doos in een handomdraai sluit zonder tape.

Meten voordat je bestelt

Een veelgemaakte fout is kiezen op de aanduiding A4 of A5 alleen. Die zegt namelijk niet precies hoeveel ruimte een doos biedt. Meet daarom je product inclusief eventuele bescherming, zoals een laagje vloeipapier of een stukje karton. Vergelijk dat daarna met de afmetingen in millimeters. Let ook op de hoogte na het sluiten: een doos die net iets bolt, kan alsnog boven de brievenbusnorm uitkomen. Twijfel je, dan is het slim om even advies te vragen. Liever één telefoontje vooraf dan een stapel dozen waar je product net niet in past.

Kies je tussen bruin en wit, dan gaat het vooral om uitstraling. Bruin karton oogt naturel en past goed bij handgemaakte of duurzame producten. Wit voelt strakker en moderner. Beide bieden genoeg ruimte voor een adreslabel of een sticker met je logo.

In de winkel of op de markt: de draagtas als visitekaartje

Heb je een fysieke winkel, een marktkraam of sta je regelmatig op beurzen? Dan is de draagtas je wandelende reclamebord. Sinds 1 januari 2016 mogen winkeliers in Nederland geen gratis plastic tassen meer meegeven. Papieren tassen vallen niet onder dat verbod, zolang ze geen plastic coating of voering hebben. Je mag ze dus gewoon gratis meegeven, en dat waarderen klanten.

Stevige papieren tasjes van kraftpapier zijn daarom voor veel kleine ondernemers de standaard geworden. Kraftpapier staat bekend om zijn hoge treksterkte, en een tas met blokbodem blijft rechtop staan op de toonbank. Dat maakt inpakken sneller, zeker op een drukke zaterdag of in de weken rond de feestdagen. Na gebruik kan de tas gewoon bij het oud papier, waarna de vezels opnieuw worden gebruikt.

Let bij het kiezen vooral op formaat en handgreep. Een klein product in een enorme shopper oogt slordig, dus werk liever met een paar vaste maten. Platte papieren handgrepen zijn comfortabel en ideaal voor de dagelijkse verkoop. Verkoop je zwaardere spullen zoals flessen of delicatessen, dan geven gedraaide papieren koorden extra draagkracht en een wat luxere uitstraling.

Eén vaste leverancier scheelt gedoe

Als kleine ondernemer heb je al genoeg ballen in de lucht. Het helpt dan enorm als je al je verpakkingen bij één partij kunt halen. Sabé Verpakkingen uit Veenendaal is sinds 1987 actief en wordt inmiddels geleid door de derde generatie van de familie. Het assortiment loopt van verzenddozen en opvulmateriaal tot tape en papieren tassen, en wat je vóór 15.00 uur bestelt, wordt dezelfde dag verzonden. Wil je later een stap verder gaan met bijvoorbeeld bedrukte doosjes met je eigen logo, dan kun je dat met hetzelfde team bespreken.

Een goede verpakking hoeft dus geen hoofdpijndossier te zijn. Kies het formaat dat bij je product past, denk na over hoe het bij de klant aankomt en kies materialen die er verzorgd uitzien. Dan begint de ervaring met jouw merk al vóórdat de klant het product zelf heeft uitgepakt.

Meer lezen? Bekijk alle artikelen in Ondernemen.